¿Qué pasa con el crédito de formación FUNDAE si no lo usas antes del 31 de diciembre?
Para las empresas de 50 trabajadores o más, lo que no se usa no pasa al año siguiente, y quedan menos semanas hábiles de las que parece.
Se pierde. Si tu empresa tiene 50 trabajadores o más, el crédito de formación FUNDAE es anual: lo que no se usa este año no pasa al siguiente. Las de menos de 50 pueden acumularlo para uno o dos ejercicios más, pero tienen que comunicarlo en el primer semestre del año.
Si quieres repasar antes cómo funciona la bonificación y quién hace cada parte, lo contamos en este artículo.
La buena noticia es que todavía estás a tiempo. La menos buena, que el margen es más corto de lo que parece: hay pasos que llevan su tiempo antes de poder arrancar una formación bonificada.
Por qué conviene mirarlo en octubre y no en diciembre
Para que una formación cuente contra el crédito de este año tienen que pasar tres cosas, en este orden.
Primero, si en tu empresa hay representación legal de los trabajadores, tiene que recibir la información de la formación y poder emitir su informe antes de que empiece. Saltarse este paso hace perder el derecho a la bonificación, y es de los olvidos más frecuentes.
Después, la formación se comunica a FUNDAE antes de su inicio, con la antelación que fijan sus requisitos.
Por último, cuando termina cada grupo se comunica la finalización, y solo entonces la empresa puede aplicarse la bonificación en sus cotizaciones.
A eso se suma el calendario real de una empresa. Noviembre y diciembre se llenan de cierres, presupuestos y vacaciones, y un grupo que arranca tarde suele acabar con la mitad de la gente. Y la asistencia no es solo cuestión de aprovechamiento: un participante que no completa la formación puede quedarse fuera de la bonificación.
Cuánto crédito te queda
El crédito de cada año se calcula sobre lo que tu empresa cotizó por formación profesional el año anterior. Lo asignado y lo que ya está dispuesto se consultan en la aplicación de FUNDAE, y si la formación la gestiona una entidad organizadora, ella también puede decírtelo.
Conviene tener esa cifra antes de hablar con ningún proveedor, porque cambia qué tiene sentido contratar: no es lo mismo cubrir a un equipo comercial completo que a tres personas de dirección.
Un detalle que suele pasar desapercibido: si la formación se imparte en horario de trabajo, el coste salarial de esas horas no se bonifica, pero cuenta como aportación de la empresa. Vale la pena tenerlo en cuenta al decidir cuándo se hacen las sesiones.
Qué formación cabe en lo que queda de año
A estas alturas no tiene sentido arrancar un programa largo. Lo que encaja es algo acotado, que termine dentro del año y que resuelva una situación concreta que tu equipo tiene por delante:
- la presentación de resultados anuales que alguien va a hacer en inglés en enero, con las preguntas de después;
- la negociación con proveedores internacionales para 2027: precio, plazos y condiciones;
- las primeras llamadas con un cliente extranjero que se acaba de firmar.
Trabajar sobre un caso real tiene otra ventaja: la gente va. Cuesta saltarse una sesión que prepara la reunión que te quita el sueño. Una formación a la que se asiste es una inversión que se aprovecha.
Para eso hemos diseñado un taller de cuatro horas. Empieza con un diagnóstico en directo, trabaja sobre el caso real de tu equipo, termina con una simulación grabada y el responsable recibe un informe a las 48 horas. Si el equipo necesita más recorrido, un programa corto que termine dentro del año también es una opción.
Lo que hace falta tener en regla
Los costes tienen que estar identificados en la contabilidad, la documentación se conserva y las comprobaciones pueden hacerse mientras la formación está en marcha, no solo al terminar. Lo que no esté documentado, a efectos de FUNDAE, no ha pasado.
Antes de cerrar el año, comprueba que tienes:
- el informe de la representación legal de los trabajadores, si la hay;
- las comunicaciones de inicio y de finalización de cada grupo;
- el registro de asistencia de cada participante;
- las facturas y los costes de cada acción identificados.
En salistem hub la asistencia queda registrada en cada sesión con la hora exacta, y los informes salen listos para dirección y para una eventual inspección. Es la parte de la formación que menos se ve y la que más pesa cuando alguien la revisa.
Y si no te da tiempo
El crédito que no se use este año sirve, al menos, como dato para el plan de 2027, que en muchas empresas se cierra entre octubre y noviembre. Saber por qué sobró crédito es la mejor guía para decidir el año que viene.
Formación que nadie pidió, grupos que se vaciaron en marzo, fechas que no cuadraron con la carga de trabajo: cada una tiene arreglo, pero hay que nombrarla. Y planificar ahora la formación del primer trimestre es la forma más sencilla de no volver a llegar a diciembre con crédito por usar.
Cómo lo hacemos en salistem
Parte o la totalidad del coste puede bonificarse a través de FUNDAE, según vuestro caso. Y si lo necesitáis, nos ocupamos de la gestión. Solo necesitamos acordar la fecha con antelación suficiente según los requisitos de FUNDAE.
Cuéntanos qué necesita tu equipo en salistem.com y vemos qué cabe antes de fin de año.
[+34 91 92 92 558] · [hola@salistem.com]
Preguntas frecuentes
¿Cuándo caduca el crédito de formación FUNDAE?
El 31 de diciembre de cada año. Si tu empresa tiene 50 trabajadores o más, lo que no se haya usado no pasa al año siguiente. Las de menos de 50 pueden acumularlo para uno o dos ejercicios más, pero tienen que comunicarlo en el primer semestre del año.
¿Cuándo puede aplicarse la empresa la bonificación?
Solo cuando se ha comunicado la finalización de cada grupo. Hasta entonces, la formación no se puede descontar de las cotizaciones.
¿Qué hay que hacer antes de que empiece una formación bonificada?
Si en tu empresa hay representación legal de los trabajadores, entregarle la información y pedir su informe. Después, comunicar la formación a FUNDAE antes de su inicio, con la antelación que fijan sus requisitos.
¿Quién se encarga de la gestión si contratamos con salistem?
Si lo necesitas, nos ocupamos nosotros. Solo necesitamos acordar la fecha con antelación suficiente según los requisitos de FUNDAE.